3er parcial actividad # 2

Funciones y herramientas de los documentos de Google Docs

Los documentos en línea de Google ofrecen muchas funciones útiles para la producción y gestión de contenidos escritos. 

Además de ser gratuitos y fáciles de usar, estos documentos ofrecen varias opciones para desarrollar los contenidos y coordinar las revisiones posteriores entre personas y equipos.

En esta nota describimos las principales herramientas y te contamos cómo puedes aprovecharlas

Google Docs ofrece todas las opciones clásicas de los procesadores de texto. Usando el tablero principal de edición, es posible insertar:

• Títulos y subtítulos: Permite indicar cuando un texto es un párrafo (texto normal), un título o un subtítulo. Si después vas a copiar y pegar el texto en un gestor de contenidos, te recomendamos usar como título principal el “Título 1” y como secundarios los siguientes Título 2, Título 3, etc.
• Listas: Pueden ser numeradas y no numeradas e incluir sub listas en varios niveles.
• Imágenes: Permite insertar gráficos, ilustraciones y cualquier apoyo visual en un archivo de imagen.
• Tablas: En insertar tabla se puede indicar el número de columnas y líneas para generar rápidamente una tabla.
• Destacados: Se pueden usar negritas, cursivas y subrayar palabras y frases para destacarlas..  

Esta es probablemente una de las funciones más útiles, ya que facilita mucho el trabajo cuando hay más de una persona colaborando en un artículo, desde distintos lugares. Paraeditar, comentar y discutir los contenidos con otras personas, en tiempo real o diferido, puedes usar las siguientes funciones:

·         Comentarios: Selecciona una palabra y presiona en “Comentarios” y luego “Comentar” para dejar un mensaje en un punto específico del documento. Una vez publicado, otros editores podrán contestar en la misma ventana o hacer click en “resolver” para borrarla e indicar que han recibido la información.

·         Edición simultánea: Varias personas pueden realizar cambios en un documento online al mismo tiempo y todos los cambios se guardan de forma automática.

·         Chat: Cuando hay más de una persona en línea editando el documento, es posible abrir un chat para discutir temáticas en tiempo real.

   

Una de las grandes ventajas de los artículos digitales es la opción de insertar hipervínculos y elementos adicionales para hacer referencias de todo tipo. Enlaces: Pueden ser internos o externos y usarse para complementar la información con artículos relacionados, indicar fuentes o explicar conceptos. Además, no solo puede ser una url, también es posible enlazar a subtítulos del documento.

·         Número de página: Permite a los colaboradores orientarse dentro de un documento y hacer referencias.

·         Índice: Genera una tabla de contenidos que toma los distintos niveles de títulos y subtítulos y los enlaza al punto específico en el documento.

Si estás desarrollando una temática que no manejas mucho, las opciones “Investigar” y “Definir” te pueden ayudar:

• Investigar: Abre una ventana que sugiere artículos relacionados y permite hacer búsquedas directas en Google.
• Definir: Permite buscar una palabra en un diccionario integrado.

Una vez que tengas listos los contenidos, la función “Ortografía” te permitirá hacer una revisión general para descartar errores de tipeo y faltas ortográficas.

Otras herramientas que pueden ser útiles son el contador de palabras, el esquema del documento (navegación lateral) y la escritura por voz etc.